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緊急時の対応に有効

テレビ電話という通信手段を使って、電話会議を行うシステムが定着をしていると、緊急時の対応も迅速に行うことができます。例えば、会社が活動をしているときに、何らかの原因でシステム上のトラブルが発生することもあるかもしれません。
また、地震や豪雨といった自然災害によって、会社の死者のどこかが損害を被る可能性もあります。また公共交通システムが機能しなくなって、商品の運搬が止まるという事態も十分に考えられます。
このようなときに、電話会議のシステムがあれば、すぐにほかの支店や支社と連絡を取ることができます。そして現状を把握して、しかも会社全体で情報を共有することができます。
そのうえで、適切な対処法を考え出して、混乱による会社のダメージを最小限に食い止めることができるようになります。特に災害やシステムトラブルが起こると、長期的に手を打てないでいると、混乱の度を増してくる可能性があります。また機能不全に陥った場合、取引先からの不信を買う可能性もあります。電話会議というシステムを構築しておけば、リスクマネージメントを比較的スムーズにとることができます。

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